为增强办理项目注册的程序化及透明化,全程服务局结合管委提出的“创服务名牌”要求,制订了《青岛保税区项目全程免费服务指南》,解决企业在注册过程中产生的疑虑,同时也为愿意自行办理企业注册手续的广大客商提供切实可行的操作规则。
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一、 办理名称查询及核准 二、 办理经营场所证明 三、 填写工商局的表格 四、 准备企业章程等材料 五、 开设银行帐户 六、 办理验资 七、 办理项目批文 八、 办理企业赋码 九、 领取营业执照 十、 办理企业代码及组织机构代码IC卡 十一、 办理刻章 十二、 办理国税登记 十三、 办理地税登记 十四、 办理外管登记 十五、 办理海关备案登记 十六、 办理外资企业财政登记
一、办理名称查询及核准 (一)承办部门:工商局 (二)具体操作: 1、客户取名。为防止重名,一般要准备2-3个名称以备用。 2、提供事项。经营范围、注册资本、股东出资比例、股东身份复印件、如投资方为法人股东,则需提供工商局专用的企业营业执照复印件。 3、股东签字。全体股东在工商局提供的“名称预先核准知书”上签字或盖章,如投资方为法人股东,则盖企业公章。 4、名称核准。冠以“山东省XXX公司”的企业名称需要到省工商局办理名称查询及核准,冠以“青岛XXX公司”或“青岛保税区XXX公司”则在青岛保税区工商分局办理。 注:以上材料齐备后,方可受理。 5、所需费用。外商投资企业,300元;内资企业,100元。 6、承诺时间。1个工作日。 7、联系方式。电话:6769522 6769733 二、办理经营场所证明 (一)承办部门:保税区土地建设局或区内房地产商 (二)具体操作: 1、注册地。根据《公司法》要求,企业法定注册地址必须在注册所在地。 2、方法。可在保税区内购置土地、购买房屋或租赁房屋。 3、费用。 (1)购置土地,与区土地建设局联系,保税区2002 年1月1日土地公告价为20万/亩。 (2)购买房屋,与房地产商协商而定。参考价:约1300—6000元/平方米。 (3)租赁房屋,与房地产商协商而定。参考价:15-25平方米的一间办公用房年租金为2000元。 4、联系(部分房产商联系方法)。 (1)青岛亚龙贸易有限公司,联系电话:6766111。 (2)青岛经济技术开发区中煤美晶实业公司,联系电话:6769088。 (3)青岛保税区佳立成国际贸易有限公司,联系电话:6767110。 5、时间。租赁房屋,1个工作日。 三、填写工商局的表格 (一)承办部门:保税区工商分局 (二)具体操作: 1、领表。在工商局领取办理公司注册的一套表格。 注:(1)内资、外资企业的表格不同。 (2)设公司董事会的和不设董事会的不同。 (3)股份有限公司和有限责任公司不同。 2、填写。按表格要求填写并粘贴照片、身份证复印件。 3、签字。全体股东需在表格中标注签字的地方签字或盖章,如投资方为法人股东,则盖企业公章。 4、表格填写及签字须使用碳素钢笔、蓝黑钢笔或签字笔 四、准备企业章程等材料 (一)编制并打印企业章程。管委可提供章程参考样本。 (二)签字。全体股东在章程上签字或盖章,如投资方为法人股东,则盖企业公章。 五、开设银行帐户 (一) 承办部门:人民银行青岛市黄岛区支行等 (二) 具体操作: 1、内资企业必须在保税区内或开发区内任意银行开立验资帐户。 (1)开设验资帐户所需材料: 名称核准通知书 (2)验资时所需提供的材料: 名称核准通知书 章程 股东身份证复印件(自然人出资) 出资方的企业营业执照复印件(法人出资) 银行进帐单 2、外资企业在开设的外汇资本金帐户中验资。客户将资金直接打入资本金帐户,验资。 验资时所需提供的材料: 新公司营业执照复印件(工商行政管理局复印件专用章) 企业批准证书 外汇登记证 章程 法人身份证复印件 进帐单 3、内、外资企业均可开设人民币基本帐户。 (1)开发区或保税区内的银行开设。步骤如下: 在银行填写表格 持表格及相关材料到人民银行青岛市黄岛区支行(简称黄岛支行)办理审批 持审批后的表格及相关材料,到银行办理开户 (2)在青岛市区银行开设。步骤如下: 到黄岛区支行办理《开立基本帐户证明信》 在市区银行填写表格 持表格和证明信及相关材料到市人行办理审批 持审批后的表格及相关材料,到银行办理开户 (3)开设人民币基本帐户所需材料: 营业执照正副本 企业代码 章程 公章、财务章、法人章 4、内、外资企业均可开设外汇帐户。 (1)内资企业可开设外汇结算帐户;外资企业可开设资本金帐户和结算帐户。 步骤如下: 到国家外汇管理局黄岛区支局(简称外管黄岛支局)办理外汇登记证和开户通知单 到外管黄岛支局填写表格 持表格及相关材料在外管黄岛支局办理审批 持审批后的表格及相关材料,到银行办理开户 (2)开立外汇资本金帐户所需材料: 开户通知书(外汇管理局颁发) 保税区企业外汇登记证原件(外汇管理局颁发) 企业法人营业执照及营业执照复印件(工商行政管理局颁发) 外资企业批准证书或内资项目审核表(保税区经发局颁发) 董事会成员名单 签字董事或授权人签字的身份证明:(授权书和身份证或护照) 组织机构代码证书及复印件(国家质量技术监督局颁发) 企业公章 银行的开户合同书和印鉴纸(注:帐号前加B) 银行提供的《单位基本情况表》 银行提供的《协议扣除银行手续费申请书》 (3)办理外汇结算帐户所需材料: 外汇登记证 开户通知书(外汇管理局颁发) 企业公章 5、材料要求:复印件均为A4纸张。 6、在保税区农行或工行分理处办理国税纳税帐号。 7、在保税区建行分理处办理地税纳税帐号。 六、办理验资 (一)承办部门:会计师事务所 (二)具体操作: 1、往验资帐户打入资金。 2、提供银行进帐单,在会计师事务所验资。 3、会计师事务所出具验资报告。 4、所需材料: 名称核准通知书 公司章程 银行进帐单,注:进帐单上的出资人、金额必须与股东名字及出资金额相一致 股东身份证明(以工商局印制的“承诺书”为样本) 5、联系(部分会计师事务所联系方法)。 (1)青岛开发区嵩德有限责任会计师事务所,联系电话:6882266。 (2)青岛开发区润德有限责任会计师事务所,联系电话:6891805。 (3)青岛元正有限责任会计师事务所,联系电话:5063705,6767458。 6、参考费用:(1995年物价局提供) 级别 级距(注册资本总额) 计费率 速算增加数 1 100万元以下 0.2% 最低起点200元 2 100-500万元以下 0.05% +1500元 3 500-1000万元以下 0.04% +2000元 4 1000-5000万元以下 0.01% +5000元 5 5000万元以上 0.006% +7000元 6 最高不超过16,000元 计算公式:注册资本数×计费率+速算增加数=应收验资费7、时间:2个工作日。 七、办理项目批文 (一)承办部门:保税区经济贸易发展局 (二)具体操作: 1、内资企业填写经贸局提供的备案表。 2、外资企业项目章程、可行性研究报告的批复及外资企业批准证书。 3、时间。随到随办。 4、费用。管委代付批准证书费和工本费(约50元)。 5、联系。电话:6767566。 八、办理企业赋码 (一)承办部门:青岛市质量技术监督局保税区办事处 (二)具体操作: 1、仅外资企业需要 2、所需材料: 保税区经贸局批文 名称核准通知书 3、时间。2个工作日。 4、联系。青岛市质量技术监督局保税区办事处,电话:6768699 6768939。 九、领取营业执照 (一)承办部门:工商局 (二)具体操作: 1、将准备齐的材料报送保税区工商分局。 2、授权委托人领取营业执照。 3、费用。 (1)工商注册费: A.注册资本1000万人民币以下,工商注册费按注册资本的万分之八收取; B.注册资本1000万人民币以上,超过1000万元以上部分,工商注册费按注册资本的万分之4收取; C.超过1亿元部分,不再收取费用。 (2)营业执照工本费,人民币10元。(外商投资企业免收) (3)企业开业公告费:人民币300元。 4、时间。5个工作日。(可以特事特办、急事急办) 5、联系。青岛保税区工商分局,电话:6769522。 十、办理企业代码及组织机构代码IC卡 (一)承办部门:青岛市技术监督局 (二)具体操作: 1、内、外资企业均需要办理。 2、所需材料: 营业执照复印件和法人身份证(内资企业) 营业执照复印件、法人身份证和赋码通知单(外资企业) 3、费用。 (1)代码证款:80元(此项保税区管委财政代付费用) (2)组织机构代码IC卡:145元 4、时间。2-3个工作日。 5、联系。青岛市质量技术监督局保税区分局,电话:6768699 6768939。 十一、办理刻章 (一)承办部门:黄岛区公安局 (二)具体操作: 1、费用。 (1)中英文:企业公章、财务章、报关章,120元/枚。 (2)只刻中文80元/枚。 (3)法人章20元/枚。 2、时间。2个工作日。 3、报送材料: 营业执照复印件3份及副本原件 批准证书复印件2份 董事会成员名单、简历及身份证的复印件 企业章程复印件 授权书 4、联系。电话:6854739 十二、办理国税登记 (一)承办部门:保税区国税分局 (二)具体操作: 1、所需材料 营业执照副本复印件(复印件应盖有工商行政管理局复印件专用章) 机构统一代码复印件 银行开户许可证复印件 房产证明复印件 企业章程复印件 法定代表人、财务负责人、办税人员、身份证复印件 保税区经发局批复文件、批准证书或内资审核表复印件 合同(合资企业) 可行性研究报告(生产性企业) 2、材料要求。纳税人报送原件,经税务机关查验后返还纳税人,复印件由税务机关留存,复印件纸张均为16K。 3、时间。 (1)企业应在领取营业执照后1个月内办理。 (2)建议每月25号前办理税务登记。 (3)材料齐备的,随到随办,不超过7个工作日。 4、国税办证费:50元(保税区管委财政代付费用) 5、联系。青岛保税区国税分局,电话:6767702、6767607。 十三、办理地税登记 (一)承办部门:保税区地税分局 (二)具体操作: 1、报送材料: 营业执照副本复印件(复印件应盖有工商行政管理局复印件专用章) 机构统一代码复印件 银行开户许可证(包括人民币、外币)复印件 房产证明复印件 企业章程复印件 法定代表人、财务负责人、办税人员、身份证复印件 保税区经贸局批复文件、批准证书或内资审核表复印件 合同(合资企业) 可行性研究报告(生产性企业) 独立核算或非独立核算证明 非独立核算单位,需持上级独立核算单位的税务登记表及复印件。 2、材料要求。纳税人报送原件,经税务机关查验后返还纳税人,复印件由税务机关留存,复印件纸张均为16K。 3、时间。 (1)企业应在领取营业执照后1个月内办理。 (2)建议每月27号前办理地税登记。 (3)一般2-3个工作日内可以办结,特殊情况,手续齐全的当日办结。 4、费用。地税登记工本费由保税区管委代付,内资40元,外资50元。 5、联系。青岛保税区地税分局,电话:6767137。 十四、办理外管登记 (一)承办部门:外管局 (二)具体操作: 1、办理外汇登记 (1)所需材料: ●抬头为国家外汇管理局黄岛区支局、经打印的书面申请。申请内容须包括企业投资总额、注册资本、投资方及投资各方的出资情况、企业经营范围 ●主管部门批准企业成立的批复文件正本、批准证书原件 及复印件、内资项目审核表正本。批准证书原件由外汇局审核后退回企业,复印件及批复文件、内资项目审核表正本由外汇局留存。 ●工商行政管理部门颁发的工商企业营业执照正本及复印件(复印件盖有工商行政管理局复印件专用章)。原件由外汇局审核后退回企业,复印件由外汇局留存。 ●技术监督部门颁发的企业法人代码证书原件及复印件。 原件由外汇局审核后退回企业,复印件由外汇局留存。 ●企业章程、可行性研究报告及合同(合资、合作企业提 供合同); ●验资报告(内资企业提供); ●公章。 (2)要求 区内企业需在工商行政管理部门颁发的工商企业营业执照之日起30日内到外汇局黄岛区支局办理备案登记。 2、开立外汇资本金帐户 (1)审核材料 ●抬头为国家外汇管理局黄岛区支局、经打印的书面申 请。申请内容须包括企业投资总额、注册资本、投资方及投资各方的出资情况、企业经营范围 ●《外汇登记证》原件 ●公章 (2)要求 区内企业无现汇投资的无需开立外汇资本金帐户。 3、开立外汇结算帐户 (1)审核材料: ●抬头为国家外汇管理局黄岛支局、经打印的书面申请。 申请内容须包括企业投资总额、注册资本、投资方及投资各方的出资情况、申请开户理由 ●外汇登记证 ●企业的出口合同(内资企业提供) ●验资报告(外资企业提供) ●公章 ●海关备案手册 ●外汇局要求的其他材料 (2)要求 ●无经常项目收入的,不予开立外汇结算帐户 ●不同币种帐户的资金,不得在无对外支付的情况下进行外汇买卖 ●《外商投资企业外汇登记证》已通过年检 ●复印件为A4纸张 (3)时间。 ●企业应在领取营业执照后1个月内办理。 ●1个工作日办结。 (4)联系。外汇管理局黄岛区支局,电话:6767146 十五、办理海关备案登记 (一)承办部门:保税区海关(注:企业自行办理) (二)具体操作: 1、所需单证: ●《企业情况登记表》(海关提供空表) ●《企业管理人员情况表》(海关提供空表,包括法人代表、总经理和主管会计共三份,应同时提供上述人员的身份证件复印件及主管会计的从业资格证书影印件) ●《贸易性企业基本情况表》(海关提供空表) ●《批准证书》(复印件,外资企业提供)或《项目受理审核表》(正本,内资企业提供) ●工商管理部门核发的营业执照(由工商局出具的副本复印件) ●国税、地税登记证(副本复印件) ●管委会批复(外资) ●银行开户许可证复印件 ●组织机构代码证复印件 ●企业章程复印件 ●房屋租赁协议复印件(自海关注册日,有效期最少为9个月) ●验资报告原件 ●企业经营项目的可行性研究报告(企业自行拟订,对所经营项目的经济效益和社会效益作出分析)。 2、要求 (1)《企业情况登记表》和《企业管理人赏情况表》需在表头加盖“公章”;在《企业情况登记表》备控栏加盖‘对反关专用章”;其中;《企业情况登记表》应先缩印在A4纸上后再填写 (2)复印件均需A4纸 (3)所需单证应填写准确。完整;海关审核无误后,由提交人送联丰报关行预录入 (4)将预录后的单证及相关原件交海关审核并办理注册手续 (5)已办结注册手续的企业,24小时后即可开展进出境报关业务 (6)‘报关专用章’为椭圆形、中英文对照;规格为3.5 CMX5CM(在黄岛区公安局指定的地点篆刻) 3、时间。 (1)企业应在领取营业执照后3个月内办理。 (2)一般3个工作日办结。 4、费用。海关注册费:165元 5、联系。青岛保税区海关,电话:6767396。 十六、办理外资企业财政登记 (一)承办部门:保税区财政局 (二)具体操作: 1、所需材料: 营业执照复印件(复印件应盖有工商行政管理局复印件专用章) 外资企业批准证书复印件 合同复印件(合资企业用) 经营场所证明复印件 开户许可证复印件 法人代码证书复印件 法人代表身份证明复印件 2、要求。复印件为A4纸张。 3、时间。 (1)企业应在领取营业执照后1个月内办理。 (2)一般2-3个工作日办结。 4、联系。保税区财政局,电话:6767231。
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