建设工程档案对防范自然灾害的破坏、工程内部结构的变化以及改建、扩建后的建设有着不可替代的作用，也是保障后期服务的重要手段，为此保税区建设局要求建设工程各方主体严格按照《建设工程文件归档整理规范》履行相关职责，为我区城建档案管理工作提供可靠保障。

一、建设单位负责建设工程档案的汇总和报送。建设单位与施工单位在签订工程承发包合同时，明确编制、移交竣工图等工程档案材料的责任、要求等内容，建设项目由建设单位分包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制其所承包的工程竣工图，再由建设单位负责汇总整理。工程完工后，建设单位在取得保税区城建档案室建设工程档案验收意见书后，方可到质监部门进行工程竣工验收备案。

二、施工单位要按照国家、省、市有关城建档案管理的规定以及合同的约定，及时编制、移交竣工图及其它工程档案材料，并对其准确性负责。

三、监理单位应着手建立健全档案督促制度，督促施工单位及时收集、整理工程文件材料，并对其完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，协助建设单位做好工程档案材料的汇总。

四、建设行政主管部门负责协助指导建设工程各责任单位的档案整理，并检查项目最后移交的城建档案，确保企业报送符合规定的建设工程竣工档案。